اخذ المثنی یعنی دریافت دوبارهی سند یا مدرک رسمی در صورت مفقودی، سرقت، یا از بین رفتن نسخه اصلی. جهت رزرو وقت مشاوره با شماره ۰۹۱۲۸۳۹۴۴۸۳ تماس حاصل فرمائید.
المثنی (سند المثنی) چیست؟
تعریف:
المثنی به سند جایگزین رسمی گفته میشود که در صورت مفقود شدن، از بین رفتن یا تخریب سند مالکیت اصلی، با رعایت تشریفات قانونی صادر میشود. این سند دارای همان اعتبار حقوقی سند اصلی است.
شرایط و مراحل صدور المثنی (طبق مواد ۱۵۱ تا ۱۵۴ قانون ثبت اسناد و املاک):
-
مدارک مورد نیاز:
-
ارائه گواهی فقدان سند از مراجع قضایی یا ثبتی
-
آگهی در روزنامه کثیرالانتشار (در صورت نیاز)
-
استشهاد محلی (در موارد خاص)
-
-
مراحل قانونی:
-
تقدیم درخواست به اداره ثبت محل
-
انتشار آگهی در روزنامه رسمی (به مدت ۱ ماه)
-
بررسی عدم اعتراض اشخاص ثالث
-
صدور سند المثنی پس از تأیید نهایی
-
-
مدت زمان:
پروسه معمولاً ۳ تا ۶ ماه طول میکشد (بسته به پیچیدگی پرونده).
موارد کاربرد المثنی:
-
آتشسوزی یا بلایای طبیعی
-
سرقت سند رسمی
-
فرسودگی و از بین رفتن سند قدیمی
نکته مهم:
المثنی فقط برای اسناد رسمی ثبتشده قابل صدور است و شامل اسناد عادی نمیشود.
کاربردهای سند المثنی (جایگزین سند رسمی) در نظام حقوقی ایران
المثنی به عنوان یک سند رسمی جایگزین، در موارد متعددی کاربرد دارد که مهمترین آنها عبارتند از:
۱. جایگزینی سند مفقود یا تخریبشده
-
مفقود شدن سند مالکیت (سرقت، گمشدگی)
-
تخریب سند (آتشسوزی، سیل، بلایای طبیعی)
-
فرسودگی و غیرقابلخواندن شدن سند قدیمی
۲. پشتیبانی از معاملات و نقلوانتقالات
-
خرید و فروش املاک در صورت عدم دسترسی به سند اصلی
-
دریافت وام بانکی با ارائه المثنی به جای سند اصلی
-
تنظیم قراردادهای اجاره یا مشارکت
۳. حل اختلافات حقوقی
-
اثبات مالکیت در دادگاهها در صورت فقدان سند اصلی
-
رفع تعارض اسناد (در صورت وجود اسناد متعارض)
۴. امور ثبتی و اداری
-
تقسیمنامه ارث
-
الحاق و تفکیک املاک
-
رفع تداخل سندها در اداره ثبت
۵. حمایت از حقوق مالکین
-
جلوگیری از سوءاستفاده (در صورت سرقت سند و اقدامات غیرقانونی توسط افراد سودجو)
-
حفظ حقوق ارثی ورثه در صورت فقدان سند
محدودیتهای صدور المثنی
-
فقط برای اسناد رسمی (اسناد عادی شامل نمیشوند)
-
نیاز به تأیید مراجع قضایی در صورت مفقودی
-
عدم امکان صدور المثنی برای سند در دست اشخاص ثالث (مثلاً اگر سند نزد بانک به وثیقه باشد)
تفاوت المثنی با رونوشت مصدق
-
المثنی: سند جایگزین رسمی با اعتبار کامل (در صورت مفقودی سند اصلی)
-
رونوشت مصدق: فقط کپی برابر اصل سند موجود است و جایگزین سند اصلی محسوب نمیشود.
آثار اخذ المثنی – شرح کامل:
اخذ المثنی (دریافت مجدد یک سند رسمی مانند شناسنامه، سند مالکیت، کارت ملی و…) آثاری **حقوقی، اداری و عملی** به دنبال دارد. این آثار هم برای دارنده سند، هم برای اشخاص ثالث، و هم برای مراجع قانونی حائز اهمیتاند.
۱. اعاده اعتبار حقوقی و هویتی فرد
با صدور المثنی، فرد مجدداً میتواند:
هویت خود را نزد مراجع رسمی و قانونی اثبات کند.
از حقوق و مزایای وابسته به سند استفاده کند (مثلاً فروش ملک، دریافت وام، احراز تابعیت و…).
مثال: کسی که شناسنامهاش را گم کرده، پس از اخذ المثنی دوباره میتواند کارت ملی، گذرنامه، یا دفترچه بیمه بگیرد.
۲. ابطال ضمنی سند مفقودشده
با صدور المثنی، سند یا مدرک قبلی فاقد اعتبار قانونی میشود این موضوع به منظور جلوگیری از:
سوءاستفاده احتمالی
فروش یا استفاده مجدد از سند گمشده
بهویژه در مورد اسنادی مانند سند مالکیت، بسیار مهم است.
نکته: اگر سند قبلی پیدا شود، دارنده موظف است آن را به مرجع صادرکننده تحویل دهد؛ در غیر اینصورت ممکن است مرتکب تخلف یا جرم شود.
۳. ایجاد مسئولیت قانونی در صورت سوءاستفاده
اگر کسی پس از اخذ المثنی، از نسخه اصلی گمشده سوءاستفاده کند (مثلاً بخواهد ملکی را با سند اصلی بفروشد)، ممکن است به جرم کلاهبرداری، جعل یا استفاده از سند مجعول تحت تعقیب کیفری قرار گیرد.
۴. ثبت رسمی در سوابق ادارات دولتی
اخذ المثنی معمولاً در سامانهها و سوابق اداری ثبت میشود، مثلاً:
اداره ثبت احوال (برای شناسنامه)
سازمان ثبت اسناد و املاک (برای سند ملک)
پلیس راهور (برای گواهینامه یا پلاک)
و…
این ثبت باعث میشود در آینده هر گونه استعلام، بررسی، یا اقدام قانونی براساس آخرین نسخه معتبر سند انجام شود.
۵. مسدود شدن نقل و انتقالات با سند قبلی
در خصوص اسناد مالی یا ملکی، با صدور المثنی:
نقل و انتقال با نسخه قبلی فاقد اثر حقوقی است.
دفاتر اسناد رسمی یا بانکها اجازه ندارند به سند قبلی استناد کنند.
۶. حفظ حقوق اشخاص ثالث در صورت اعتراض
در فرآیند صدور المثنی، مخصوصاً برای سند مالکیت ملک، معمولاً آگهی در روزنامه منتشر میشود تا اگر کسی نسبت به آن سند اعتراضی دارد یا حقی برای خود قائل است، بتواند در مهلت قانونی اقدام کند
این موضوع به حفظ حقوق اشخاص ثالث کمک میکند.
مدارک عمومی لازم برای دریافت المثنی
۱. مدارک شناسایی معتبر
- کارت ملی یا شناسنامه (در صورت وجود)
- گذرنامه یا گواهینامه (در صورت نداشتن کارت ملی)
۲. فرم درخواست المثنی
- فرم مخصوص سازمان مربوطه که باید تکمیل و امضا شود.
۳. اعلام مفقودی
- ارائه گزارش مفقودی به اداره ثبت احوال، پلیس یا روزنامه رسمی (بسته به نوع مدرک)
- در برخی موارد، نیاز به آگهی در روزنامه رسمی برای اطلاعرسانی عمومی است.
۴. عکس پرسنلی جدید
- معمولاً ۲ تا ۴ قطعه عکس جدید با شرایط خاص (زمینه سفید، بدون عینک، بدون روتوش)
۵. پرداخت هزینه صدور المثنی
- فیش واریزی یا رسید پرداخت هزینه مربوطه
۶. حضور شخص متقاضی
- در بسیاری از موارد، حضور شخص برای احراز هویت الزامی است.
شرایط لازم برای دریافت المثنی – شرح کامل
برای دریافت المثنی (نسخه جایگزین یک سند یا مدرک رسمی)، باید شرایط خاصی فراهم باشد تا مرجع صادرکننده، اجازه صدور مجدد آن را بدهد. این شرایط شامل دلایل موجه برای صدور مجدد، مدارک هویتی، و مراحل قانونی خاص است. در ادامه، شرایط عمومی و سپس شرایط اختصاصی برای برخی اسناد مهم را توضیح میدهم:
شرایط عمومی دریافت المثنی:
۱. مفقود شدن، سرقت یا از بین رفتن نسخه اصلی سند
شخص باید صراحتاً اعلام کند که سند یا مدرک خود را گم کرده، به سرقت رفته یا بر اثر حادثهای مانند آتشسوزی یا سیل از بین رفته است.
۲. عدم دسترسی به نسخه اصلی
اگر سند نزد دیگری باشد یا به دلایل حقوقی در توقیف باشد، امکان صدور المثنی وجود ندارد مگر با مجوز قانونی.
۳. ارائه مدارک هویتی معتبر
مثل شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه یا هر سند رسمی دیگر برای اثبات هویت متقاضی
۴. ارائه مدارک دال بر مفقودی یا سرقت
مانند:
گزارش کلانتری
آگهی اعلام مفقودی در روزنامه
استشهاد محلی (در برخی موارد مانند سند ملک)
۵. تکمیل فرم درخواست المثنی
فرم رسمی که توسط مرجع صادرکننده ارائه میشود
۶. پرداخت هزینههای قانونی
شامل عوارض، هزینه صدور المثنی، هزینه آگهی و…
۷. عدم وجود منع قانونی برای صدور المثنی
مانند: وجود اختلاف قضایی درباره سند، قرار توقیف از مراجع قضایی، یا اعلام جعلی بودن سند قبلی
شرایط اختصاصی برای صدور المثنی سند مالکیت ملک :
ملک باید در دفتر املاک ثبت شده باشد
مالک یا وکیل قانونی او باید شخصاً مراجعه کند.
سند نباید در رهن، بازداشت، یا توقیف قانونی باشد.
آگهی مفقودی باید در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر شود.
اگر شخص ثالثی در مهلت مقرر اعتراض نکند، سند المثنی صادر میشود.
شرایط صدور المثنی شناسنامه:
داشتن حداقل ۱۵ سال سن (در صورت تقاضای شخصی)
عدم سوءاستفاده از شناسنامه قبلی
انگشتنگاری و عکس جدید برای تطبیق هویت
شرایط صدور المثنی گواهینامه رانندگی:
نداشتن ممنوعیت رانندگی از سوی مراجع قضایی یا پزشکی
داشتن پرونده قبلی در پلیس راهور یا ارائه مدارک سابق
مراجعه به پلیس +۱۰ یا اداره راهنمایی و رانندگی
نکته مهم:
در صورتی که مشخص شود شخص سند یا مدرک را گم نکرده و عمداً برای سوءاستفاده درخواست المثنی داده، ممکن است تحت تعقیب کیفری قرار گیرد (مثلاً در جرم جعل یا استفاده از سند مجعول).
سند ملکی المثنی چیست؟ (شرح کامل)
سند ملکی المثنی، نسخهی جایگزین سند رسمی مالکیت یک ملک است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر میشود، در صورتی که سند اصلی مفقود، سرقت، یا نابود شده باشد. این سند همان اعتبار و ارزش سند اولیه را دارد و مالک با آن میتواند همان حقوق قبلی خود را نسبت به ملک اعمال کند.
دلایل صدور سند ملکی المثنی:
۱. مفقود شدن سند مالکیت
2. سرقت سند مالکیت
3. سوختن یا نابودی در اثر حادثه (مثل آتشسوزی یا سیل)
4. فرسودگی یا آسیبدیدگی شدید سند
شرایط صدور سند ملکی المثنی:
۱. مالک بودن شخص متقاضی (یا وکیل قانونی او با وکالتنامه رسمی)
2. اثبات فقدان سند اصلی
مثلاً با ارائه گزارش کلانتری یا آگهی مفقودی
3. نبودن مانع قانونی
مثل توقیف، رهن، یا اختلاف قضایی بر سر ملک
4. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
برای آگاهی عموم و اعلام فرصت اعتراض
مراحل صدور سند ملکی المثنی:
۱. مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک
2. ارائه مدارک شناسایی و فرم درخواست المثنی
3. ارائه گواهی مفقودی از کلانتری یا دادخواست اثبات فقدان سند
4. انتشار آگهی در روزنامه رسمی (حداقل ۱۰ روز پیش از صدور سند)
5. بررسی اعتراضات احتمالی (در مهلت قانونی)
6. صدور و تحویل سند المثنی به مالک
نکات مهم:
اگر بعد از صدور المثنی، سند اصلی پیدا شود، باید تحویل اداره ثبت گردد و المثنی ملاک عمل خواهد بود.
استفاده همزمان از سند اصلی و المثنی ممنوع است و میتواند جرم تلقی شود.
در صورت وجود اختلاف یا دعوا بر سر مالکیت، مرجع رسیدگی، دادگاه صالح خواهد بود و تا صدور حکم، المثنی صادر نمیشود.
نحوه دریافت سند یا مدارک المثنی شرکت – شرح کامل
اگر مدارک ثبتی شرکت مانند روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت، اساسنامه، شرکتنامه یا اظهارنامه ثبتی گم شود یا از بین برود، مدیران شرکت یا نمایندگان قانونی میتوانند با طی مراحل قانونی، نسبت به دریافت المثنی مدارک ثبتی شرکت اقدام کنند.
در ادامه، مراحل، مدارک و نکات مهم دریافت المثنی برای شرکت را توضیح میدهم:
مدارکی که میتوان المثنی آن را دریافت کرد:
آگهی تأسیس شرکت (منتشرشده در روزنامه رسمی)
اساسنامه شرکت
شرکتنامه یا اظهارنامه ثبتی (برای شرکتهای مدنی یا تضامنی)
روزنامه رسمی تغییرات یا تأسیس
مدارک هویتی مدیران شرکت
دفاتر قانونی در برخی موارد (با ضوابط خاص)
مراحل دریافت المثنی مدارک ثبتی شرکت:
۱. تنظیم درخواست کتبی
باید توسط مدیرعامل، رئیس هیئتمدیره یا وکیل قانونی شرکت تهیه شود.
در آن مشخص شود که کدام مدرک گم یا مفقود شده و به چه علت.
۲. مراجعه به اداره ثبت شرکتها
این اداره در تهران مستقر است و امور مربوط به ثبت کلیه شرکتها در سطح کشور را انجام میدهد.
در شهرستانها، دفاتر ثبت اسناد یا نمایندگیهای مربوطه نیز ممکن است پیگیر باشند.
۳. ارائه مدارک شناسایی نماینده شرکت
کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا نماینده رسمی
معرفینامه رسمی یا وکالتنامه
۴. ارائه آگهی آخرین تغییرات شرکت
برای احراز سمت فعلی متقاضی (مثلاً مدیرعامل یا عضو هیئتمدیره) اخذ المثنی
۵. پرداخت هزینههای قانونی
طبق تعرفه ثبت شرکتها، بسته به نوع مدرک گمشده
۶. درخواست چاپ مجدد روزنامه رسمی (در صورت لزوم)
با مراجعه به سایت روزنامه رسمی ([www.rrk.ir](http://www.rrk.ir)) میتوان نسخه جدید چاپی آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت را خریداری یا دانلود کرد.
نکات مهم:
دفاتر ثبت شرکتها فقط به اشخاص دارای سمت یا وکالت قانونی پاسخ میدهند.
اگر سوءاستفادهای از مدارک مفقودی صورت گیرد، شرکت میتواند موضوع را از طریق مراجع قضایی پیگیری کند.
در صورت مفقودی اسناد در اثر آتشسوزی یا سیل، ممکن است نیاز به تأییدیه از کلانتری یا گزارش حادثه باشد.
نکته کاربردی:
برای دریافت نسخه المثنی آگهیهای ثبت شرکت یا تغییرات، میتوان به سامانه روزنامه رسمی کشور مراجعه و نسخه الکترونیکی آن را دریافت کرد
هزینه صدور سند شخصی ملک – شرح کامل
صدور سند شخصی ملک (یعنی صدور سند مالکیت به نام فرد، چه برای اولین بار یا المثنی)، شامل مجموعهای از هزینههای قانونی، اداری و خدماتی است که باید به مراجع مختلف پرداخت شود. این هزینهها بسته به شرایط ملک و نوع سند، ممکن است کمی متفاوت باشد، اما در ادامه، مهمترین موارد آن را به تفصیل برایت آوردهام:
۱. هزینههای ثبتی و اداری
این مبالغ به اداره ثبت اسناد و املاک پرداخت میشود و شامل موارد زیر است:
حقالثبت: مبلغی که برای ثبت سند باید پرداخت شود. این مبلغ معمولاً بر اساس ارزش منطقهای ملک محاسبه میشود.
هزینه بررسی و صدور سند مالکیت (اولین بار یا المثنی)
هزینه پست سند مالکیت (در صورت ارسال سند به آدرس)
این مبالغ در سال ۱۴۰۴ معمولاً از حدود ۵۰۰ هزار تومان تا چند میلیون تومان متغیر است، بسته به شهر، ارزش ملک، و نوع درخواست (عادی یا فوری).
۲. **هزینه مالیات و عوارض (در برخی موارد)
در صورت انتقال مالکیت یا تنظیم سند جدید، ممکن است موارد زیر نیز اعمال شود:
مالیات نقل و انتقال*(برای املاکی که خریدوفروش شدهاند)
عوارض نوسازی یا شهرداری معوقه (در صورت بدهی ملک)
حقالتحریر دفترخانه اسناد رسمی (در صورت انتقال قطعی ملک)
اگر صرفاً صدور سند به نام مالک رسمی بدون خرید و فروش باشد (مثلاً در نتیجه تفکیک، تجمیع یا پایان عملیات ثبتی)، مالیات نقل و انتقال ندارد، ولی ممکن است هزینه خدمات شهرداری یا تفکیک دریافت شود.
۳. هزینه آگهی در روزنامه رسمی (در صورت المثنی)
اگر سند المثنی درخواست شود، باید:
در دو نوبت آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر شود.
هزینه این آگهیها برعهده مالک است (بین ۵۰۰ تا ۱.۵ میلیون تومان بسته به روزنامه و حجم متن)
۴. سایر هزینههای جانبی احتمالی
هزینه تهیه نقشه UTM ملک (در صورت درخواست اداره ثبت) اخذ المثنی
هزینه استعلامات ثبتی، شهرداری، دارایی و…
هزینههای خدماتی دفاتر پیشخوان یا دفاتر اسناد رسمی